مدیریت هوشمند حضور و غیاب
ما معیارهای واقعی را اندازهگیری میکنیم - دقت ثبت تردد، کاهش تاخیر، امنیت اطلاعات، و کاهش هزینههای اداری - تا هر سازمانی به بهرهوری واقعی برسد.
نرم افزار مدیریت حضور غیاب پرسنل
در نظمِ ثانیههاست که سازمان به کمال میرسد
کوچکترین واحد نظم، چه مرتب کردن میز کار باشد و چه برنامهریزی برای دقیقهی بعد، بذر اولیهٔ نظم بزرگتر را میکارد. از روی هم انباشته شدن همین واحدهای ریز و منظم است که سازههای عظیم بهرهوری ساخته میشوند. پس برای رسیدن به بزرگترین سازهها، از استوار کردن همان نقطههای کوچک و به ظاهر ناچیز آغاز کن
درباره ما
کارآمد سیستم
کارآمد تایم
نسخه ۳.۰ | محصولی از کارآمد سیستم
کارآمد تایم، راهکار جامع و هوشمند مدیریت حضور و غیاب پرسنل در تمامی اسکیلهاست. از سازمانهای کوچک با ۱۰ نفر تا شرکتهای بزرگ با هزاران پرسنل در سراسر کشور.
با کارآمد تایم، فرآیند ثبت و مدیریت تردد پرسنل خود را متحول کنید. این نرمافزار با بهرهگیری از الگوریتمهای پیشرفته، امکان محاسبه دقیق حقوق و دستمزد، مدیریت شیفتهای پیچیده و ارائه گزارشهای تحلیلی لحظهای را برای شما فراهم میکند.
- ✓ ثبت لحظهای تردد با دستگاههای بیومتریک، موبایل (GPS و WIFI) و پنل وب
- ✓ محاسبه خودکار اضافهکار، تاخیر، ماموریت، مرخصی و ماموریتهای بینشهری
- ✓ گزارشهای هوشمند و داشبورد مدیریتی در لحظه با خروجی Excel و PDF
- ✓ سازگار با قوانین کار و تنظیمات شیفتهای چرخشی، ثابت و پروژهمحور
- ✓ اتصال یکپارچه به سیستمهای حسابداری و منابع انسانی (API باز)
- ✓ اپلیکیشن موبایل اختصاصی برای پرسنل (درخواست آنلاین مرخصی، مشاهده شیفتها)
۱۰۰٪
دقت تایید تردد
۲۴/۷
پشتیبانی آنلاین
100+
سازمان فعال
بیش از 100 سازمان به کارآمد تایم اعتماد دارند
مورد اعتماد 100+
برندهای درجه یک
ویژگی ها
مدیریت هوشمند حضور و غیاب
سیستم پیشرفته ثبت تردد کارکنان با استفاده از فناوریهای تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت هوشمند و موقعیتیابی. همراه با داشبورد آنلاین و گزارشهای لحظهای.
احراز هویت چندلایه
(01)
سرپرستان میتوانند دستگاههای مجاز پرسنل را مدیریت، رصد و کنترل کنند. ثبتنام دستگاههای جدید، مسدودسازی دسترسیهای ناخواسته
گزارشگیری هوشمند
(02)
توضیحات: سرپرستان میتوانند گزارش لحظهای از فعالیت پرسنل و دستگاهها دریافت کنند. فیلتر بر اساس تاریخ، نوع فعالیت، کاربر خاص و خروجی گرفتن در قالب اکسل و پی دی اف.
ثبت تردد هوشمند چندمنظوره
(03)
سرپرستان میتوانند روش ثبت تردد پرسنل را بر اساس GPS و WIFI و دور کاری تعیین نماییند تا تردد های پرسنل بر اساس این روش ها ثبت شود
همچنین پرسنل میتواند در صورت تاخیر یا تعجیل از ثبت تردد با مرخصی استفاده نمایند تا تردد پرسنل با مرخصی ساعتی در بازه تاخیر یا تعجیل ثبت شود
شیفت ها و سیاست کاری پویا
(04)
سرپرستان میتوانند شیفتهای کاری و سیاستهای پرسنل را به صورت پویا تعریف کنند. تعیین بازه مجاز برای ارسال درخواستهای مرخصی، ماموریت و اضافه کاری. تعریف محدوده ساعت زنی (قبل و بعد از شیفت) برای محاسبه خودکار اضافه کاری بر اساس ساعت و درخواست ثبت شده. همچنین مدیریت درخواستهای مالی پرسنل مانند وام و مساعده با قوانین و سقف دلخواه.
مزایا
چرا سیستم حضور غیاب ما را انتخاب کنید
دقت ثبت تردد
کاهش تاخیر
امنیت اطلاعات
کاهش هزینههای اداری
ثبت تردد مطمئن و بدون خطا
از روز اول، ثبت تردد از طریق وایفای، GPS و دورکاری را فعال میکنیم. سرپرستان میتوانند روش ثبت را تعیین کنند و پرسنل در صورت تاخیر یا تعجیل از مرخصی ساعتی استفاده نمایند.
امنیت محور از پایه
مدیریت دسترسیها، احراز هویت دو مرحلهای، رمزگذاری اطلاعات تردد و مسیرهای حسابرسی کامل - همه چیز از ابتدا برای سازمان شما امن طراحی شده است.
ثبت تردد آسان و سریع
رابط کاربری ساده و بصری برای ثبت تردد، درخواست مرخصی، ماموریت، اضافه کاری و درخواستهای مالی مانند وام و مساعده - بدون نیاز به آموزش پیچیده.
ویژگی ها
همه امکانات حضور و غیاب در یک قالب
مدیریت درخواستهای پرسنلی
درخواست مرخصی ساعتی و روزانه، ماموریت، اضافه کاری، و درخواستهای مالی مانند وام و مساعده — همه در یک پنل ساده و سریع و تعریف چندین چرخه تایید درخواست برای سر\رستان با الویت ها متفاوت
ثبت تردد هوشمند با GPS و وایفای و دورکاری
پرسنل میتوانند تردد خود را از طریق اتصال به وایفای سازمانی یا موقعیت مکانی GPS و دورکاری ثبت کنند. سرپرستان نیز روش ثبت هر پرسنل را تعیین میکنند.
امنیت و احراز هویت پیشرفته
احراز هویت دو مرحلهای، مدیریت دسترسی بر اساس نقش (RBAC)، رمزگذاری اطلاعات تردد و گزارش کامل لاگها برای انطباق با قوانین سازمانی.
شیفتها و سیاست کاری پویا
تعریف شیفتهای کاری مختلف، محدود کردن بازه ارسال درخواستها، تعیین محدوده ساعت زنی و محاسبه خودکار اضافه کاری بر اساس ساعت و درخواست ثبت شده.
گزارشگیری هوشمند و داشبورد تحلیلی
مشاهده گزارش لحظهای تردد پرسنل، درصد تاخیر و تعجیل، میزان استفاده از مرخصیها و اضافه کاریها به صورت نمودارهای تعاملی و قابل خروجی گرفتن.
یکپارچه سازی با سیستمهای سازمانی
توضیحات: اتصال آسان به نرمافزارهای مالی و منابع انسانی (HRMS)، سیستمهای پیامکی و ایمیل برای ارسال اعلانهای تردد و تایید درخواستها.
ابزار
حضور و غیاب هوشمند | اندروید، iOS، وب + پنل مدیریت تحت وب
ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان، بدون محدودیت سیستمعامل. اپلیکیشن موبایل برای پرسنل، و پنل مدیریت تحت وب برای مشاهده لحظهای گزارشها، خروجی اکسل، تنظیم شیفتها و دریافت هشدارهای تأخیر.
شروع کنید
آمار
هوشمندسازی حضور و غیاب در اعداد
سوالات متداول
پاسخ سوالات شما
بله، دسترسی به امکانات پلتفرم صرفاً از طریق خرید اشتراک ماهانه یا سالانه امکانپذیر است. بدون اشتراک فعال، امکان ورود به سیستم و ثبت تردد وجود ندارد.
خیر، تمام اطلاعات شما برای مدتی مشخص (مثلاً ۳۰ روز) در سرورهای ما ذخیره میشود. با تمدید اشتراک، دوباره به همه دادههای قبلی دسترسی خواهید داشت. پس از آن مدت، طبق قوانین حفظ حریم خصوصی، اطلاعات حذف خواهد شد.
پاسخ: بله، میتوانید با تماس با پشتیبانی یا تکمیل فرم درخواست دمو در وبسایت، یک نسخه آزمایشی رایگان دریافت کنید.
بله، کاملاً امکانپذیر است. پلتفرم ما دارای اپلیکیشن موبایل و پنل تحت وب است که به سرپرستان هر واحد (مدیران میانی) اجازه میدهد مستقیماً از طریق گوشی خود گزارشات حضور و غیاب، تأخیرها، مرخصیها، مأموریتها و اضافهکار اعضای تیم خود را مشاهده کنند. دسترسی سرپرستان فقط به اطلاعات تیم زیرمجموعه خود محدود میشود و امکان مشاهده اطلاعات سایر واحدها را ندارند. این قابلیت به صورت پیشفرض در تمام اشتراکها فعال است.
تماس با ما
درخواست دمو نرم افزار حضور و غیاب
آدرس ایمیل
info@karamadsystem.com
شماره تلفن
(021) 91095957